Lo que todo director financiero debe saber sobre la alineación de las finanzas con la cadena de suministro

La reducción año tras año de las expectativas de ingresos, ganancias, inversiones de capital y contratación interna ha hecho estragos en las perspectivas financieras de la mayoría de las empresas. Según una encuesta de Deloitte, solo el 29% de los directores financieros cree que ahora es un buen momento para asumir un mayor riesgo, lo que está muy por detrás del promedio de dos años de aproximadamente el 50%.

Si bien la incertidumbre del mercado y la turbulencia económica son factores probables, la indecisión a la hora de aprovechar nuevas oportunidades también se debe a una falta de alienación entre la cadena de suministro y finanzas. Superar este obstáculo requiere que ambas funciones utilicen un lenguaje común para abordar las limitaciones y los gastos de la cadena de suministro de manera que se alcancen las principales prioridades financieras, especialmente la reducción de costos, el desempeño financiero y el crecimiento tanto inorgánico como orgánico.

Establecer ese lenguaje se puede lograr a través de la planificación empresarial integrada (IBP). Tal alineación permite a los líderes financieros y de la cadena de suministro comprender completamente los desafíos, objetivos y oportunidades de cada uno y crear estrategias mutuamente beneficiosas que impulsen el negocio hacia un mayor cumplimiento, una mayor rentabilidad y un crecimiento continuo.

Integrando todos los rincones de la planificación empresarial

Finanzas y la cadena de suministro pueden parecer mundos aparte, aunque estén en el mismo continente. Los equipos de finanzas hablan sobre cuestiones comerciales en términos de moneda y márgenes, mientras que las operaciones de la cadena de suministro toman decisiones basadas en conversaciones volumétricas sobre unidades, capacidad y plazos de entrega. Como resultado de esta división, las dos organizaciones permanecen en sus rincones utilizando sistemas aislados, actuando en el vacío y, en última instancia, sorprendiéndose mutuamente periódicamente.

Pero al final del día, tanto los directores financieros como los directores de la cadena de suministro tienen el mismo objetivo común: cumplir o superar los objetivos de rentabilidad empresarial Los equipos financieros suelen establecer planes anuales para cumplirlos, y los planificadores de la cadena de suministro participan en la planificación de ventas y operaciones (S&OP) y en la ejecución de ventas y operaciones (S&OE) para ayudar a ejecutarlos. Pero también es importante traducir los planes de demanda y suministro de la cadena de suministro a moneda real y flujo de caja para prever riesgos y determinar nuevas estrategias para alcanzar las perspectivas previstas.

La clave para resolver este dilema es unificar los datos, procesos y sistemas de las cadenas de suministro y finanzas con una plataforma de planificación empresarial integrada. Este enfoque ayuda a garantizar que ambas organizaciones tengan la visibilidad que necesitan para saber dónde residen los riesgos, qué oportunidades se deben aprovechar y cómo corregir el rumbo si no se cumplen o superan los objetivos. Más importante aún, se pueden tomar mejores decisiones más rápidamente al reemplazar las hojas de cálculo y los informes en papel obsoletos con análisis de datos predictivos en el momento entregados a través de la plataforma.

Impulsando objetivos comerciales desde el mismo idioma

Con una plataforma IBP, los directores de finanzas y cadena de suministro pueden aprovechar los objetivos financieros y el desempeño de la cadena de suministro para informar sus estrategias, como lo demuestran los siguientes escenarios comerciales.

1. Promocionar las acciones adecuadas en el momento adecuado

Estadísticamente, los pronósticos basados ​​en causas causales se pueden utilizar para comprender cómo se han comportado históricamente las ventas. Esta información permite al director de cadena de suministro reaccionar ante las diferencias en tiempo real entre niveles de inventario, presupuestos y proyecciones fiscales.

Por ejemplo, los planificadores pueden moldear la demanda recomendando promociones para categorías de productos o artículos de bajo rendimiento. Además, pueden evaluar mensajes de excepción para identificar artículos y grupos de productos que pueden correr un riesgo significativo de acumular polvo en el inventario o de no satisfacer la demanda.

2. Influir en la planificación operativa de la cadena de suministro

La información procedente del análisis de márgenes de cada cliente, canal y línea de productos puede ayudar a automatizar la priorización del cumplimiento de la demanda con los márgenes más altos posibles. De este modo, se cierra la brecha entre los presupuestos reales y las proyecciones de ingresos, de modo que los planificadores de la cadena de suministro pueden aumentar el tamaño de la señal de demanda y determinar cómo aprovechar mejor la capacidad de producción y la escasez o el exceso de existencias para maximizar los ingresos.

3. Optimice la planificación del inventario

Los objetivos presupuestarios del director financiero también pueden dar forma a los planes de la cadena de suministro al permitir una optimización agresiva de los planes de inventario. Los planificadores pueden buscar la combinación ideal y la posición del inventario en toda la red de suministro a través de un motor de optimización de inventario de múltiples niveles. Como resultado, pueden liberar capital de trabajo para mejorar el flujo de caja y cerrar la brecha entre el plan y el presupuesto.

En términos de flujo de caja, los directores de finanzas y cadena de suministro pueden colaborar para obtener materias primas y productos terminados de proveedores externos que ofrezcan condiciones de pago favorables. Dichas condiciones pueden incluir descuentos por pagos anticipados, mínimos de cantidad o entregas programadas regularmente. Además, ambos ejecutivos pueden monitorear los objetivos financieros protegiéndose contra la variabilidad del suministro mediante el uso de métricas específicas para medir el desempeño de toda la red de suministro, incluidos todos los actuales y alternativos.

Acelerar el valor empresarial con una relación de colaboración común

Como demuestran los escenarios empresariales descritos anteriormente, una plataforma IBP puede sentar unas bases sólidas para una relación de colaboración y alineación a largo plazo entre las organizaciones de finanzas y de la cadena de suministro. Juntos, pueden crear valor empresarial de una forma más integral, optimizando los costos y las inversiones de capital y garantizando al mismo tiempo que la empresa en su conjunto alcance sus objetivos fiscales.