S&OP: cómo aprovechar el poder del "qué pasaría si" en su proceso de S&OP

En un panorama empresarial global cada vez más conectado y dinámico, la incertidumbre se ha convertido en la nueva norma. Las empresas se enfrentan a muchas incógnitas, desde tendencias fluctuantes del mercado hasta interrupciones imprevistas en la cadena de suministro.

A medida que estos factores se hacen cada vez más frecuentes, S&OP -el centro neurálgico de la estrategia de la cadena de suministro de una organización- se ve sometido a una gran presión. Las empresas se encuentran con que sus métodos de pronóstico probados se quedan cortos a la hora de navegar por los tormentosos mares de la volatilidad de la demanda y el alto riesgo de la cadena de suministro. Esto está provocando un cambio sísmico en el enfoque necesario para garantizar un proceso S&OP resistente, ágil y eficaz.

A pesar de que el 95 % de las cadenas de suministro necesitan reaccionar rápidamente a los cambios, solo el 7 % puede ejecutar decisiones al instante. Este retraso entre la planificación y la acción dificulta la eficiencia, lo que lleva a predecir que la adopción de la ejecución de decisiones en tiempo real se quintuplicará para 2028.

Entra el poder de preguntar «qué pasaría si». Al explorar escenarios «qué pasaría si», las empresas pueden simular y planificar de forma proactiva diferentes posibilidades, convirtiendo la incertidumbre de un desafío desalentador en una ventaja estratégica. Este enfoque alimenta la toma de decisiones con datos, permite a las empresas pivotar con rapidez y fomenta la resistencia ante la falta de certeza. Es hora de adoptar la pregunta «qué pasaría si» en su proceso S&OP, y aquí le explicamos cómo.

“Qué pasaría si” en la planificación de ventas y operaciones

El análisis de escenarios tipo “Qué pasaría si” representa un enfoque de previsión en la planificación de ventas y operaciones que permite a las empresas anticiparse a posibles situaciones futuras y desarrollar estrategias de respuesta en consecuencia. Este método consiste en generar y examinar escenarios basados en la manipulación de variables clave, como cambios en la demanda, interrupciones de la oferta, cambios en el mercado y ajustes políticos.

Las preguntas que realmente pueden ampliar los límites de la estrategia S&OP existente son fundamentales para la planificación de escenarios «qué pasaría si...». Por ejemplo:

• ¿Y si un proveedor clave no cumple los plazos de entrega?

• ¿Y si se produce un aumento inesperado de la demanda de un producto concreto?

• ¿Y si entra un nuevo competidor en el mercado?

• ¿Y si se produce un cambio repentino en la normativa gubernamental que afecta a la cadena de suministro?

  
  

Al responder a estas preguntas, las empresas pueden diseñar una serie de acciones y respuestas potenciales, fortaleciendo su negocio frente a futuras incertidumbres en el proceso de planificación de la demanda y de la cadena de suministro. Cuando se ejecuta correctamente, la integración de escenarios "qué pasaría si" en su proceso de S&OP aporta una gran cantidad de beneficios, entre los que se incluyen:

Mejorar la precisión de los pronósticos

La planificación de escenarios tipo “Qué pasaría si” mejora la precisión de los pronósticos al considerar múltiples resultados posibles en lugar de basarse en una única proyección lineal. Le permite probar varios supuestos y ver su impacto potencial en sus ventas y operaciones, lo que le permite hacer predicciones más precisas en su pronóstico de la demanda.

Mejor mitigación del riesgo 

Comprender diferentes escenarios le permite prever posibles riesgos y cuellos de botella en su cadena de suministro y su plan de inventario. Al planificar estas posibilidades, puede mitigar proactivamente estos riesgos antes de que se conviertan en problemas disruptivos.

Mejora de la toma de decisiones estratégicas 

Los conocimientos derivados de la planificación de escenarios “Qué pasaría si” proporcionan datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas. Mediante la simulación de diferentes escenarios, puede explorar varias opciones estratégicas y elegir la que mejor se ajuste a sus objetivos empresariales y a su plan S&OP.

Reducción de los tiempos de entrega

La planificación de escenarios también puede ayudar a identificar formas de optimizar los procesos y reducir los tiempos de entrega. Al comprender cómo los cambios en diversos factores pueden afectar a sus operaciones, puede desarrollar estrategias para optimizar sus procesos de administración de la cadena de suministro y mejorar la eficiencia. 

Mayor rentabilidad

Una toma de decisiones informada, una mejor administración del riesgo y una mayor eficacia son resultados positivos de la planificación de escenarios hipotéticos que también mejoran su rentabilidad. Al convertir las incertidumbres en oportunidades, puede mejorar la utilidad de su empresa.

Mejor administración del inventario 

La planificación de escenarios puede proporcionar información sobre posibles cambios en la demanda, ayudándole a administrar mejor su inventario. Esto reduce el riesgo de falta o exceso de existencias, asegurando que mantiene un nivel de inventario óptimo.

Desafíos de incorporar el “qué pasaría si” sin las herramientas adecuadas 

Aunque el concepto de planificación de escenarios «qué pasaría si...» es innegablemente poderoso, aplicarlo manualmente o utilizando herramientas anticuadas presenta muchos retos.

Empecemos por la herramienta omnipresente en la planificación de ventas y operaciones: Excel. Aunque Excel puede ser estupendo para cálculos sencillos y análisis de datos, alcanza rápidamente sus limitaciones cuando se utiliza para la planificación compleja de escenarios hipotéticos. Las imprecisiones inherentes a la introducción manual de datos, la falta de integración de datos en tiempo real y la incapacidad de escalar eficazmente pueden comprometer gravemente los beneficios de la planificación de escenarios.

Considere la enorme cantidad de datos que necesita analizar para simular diferentes escenarios para su proceso de planificación de operaciones. Esto incluye datos históricos de ventas, niveles de inventario, capacidad de producción, tendencias del mercado y mucho más. Recopilar, depurar y analizar manualmente estos datos puede llevar mucho tiempo, dar lugar a errores y resultar ineficaz.

Además, Excel simplemente carece de la potencia de cálculo necesaria para analizar múltiples escenarios simultáneamente y en tiempo real. Esta limitación dificulta una respuesta rápida a los cambios del entorno empresarial, lo que socava la agilidad que promete la planificación de escenarios «que pasaría si».

La escalabilidad limitada es otro reto importante. A medida que su empresa crece, su proceso S&OP se vuelve más complejo, con más variables, datos y escenarios a considerar. Un enfoque basado en Excel tendrá dificultades para mantenerse al día con este aumento de la complejidad, lo que limita su capacidad para tomar decisiones estratégicas con eficacia.

Incluso más allá de Excel, muchos sistemas de software S&OP más antiguos carecen de las capacidades avanzadas para aprovechar el poder de la planificación de escenarios «que pasaría si». Puede que no ofrezcan integración de datos en tiempo real, análisis avanzados o funciones de colaboración sin interrupción. Sin ellas, se está perdiendo todo el potencial de la planificación de escenarios y, en consecuencia, el proceso de planificación de ventas y operaciones puede no lograr resultados óptimos.

Superar estos retos requiere un cambio de mentalidad, alejarse de los procesos manuales y las herramientas anticuadas y adoptar un software S&OP avanzado y dedicado. Con la herramienta adecuada, puede aprovechar plenamente el poder de la planificación de escenarios «qué pasaría si», optimizando su proceso S&OP para navegar por el panorama empresarial en constante evolución.  

Aprovechar el poder del "qué pasaría si" en el proceso de planificación de ventas y operaciones 

En el panorama empresarial moderno, las soluciones digitales están revolucionando el proceso S&OP. Estas soluciones ofrecen capacidades que van más allá de los sistemas tradicionales, permitiendo a las empresas realizar una planificación de escenarios «que pasaría si» en profundidad de forma rápida y eficaz para garantizar el éxito de sus esfuerzos de planificación empresarial.

Soluciones como Logility, con sólidas capacidades para la planificación de escenarios, permiten a las empresas sacar el máximo partido del análisis de escenarios «que pasaría si» y garantizar un proceso de toma de decisiones fluido que inspire la colaboración interfuncional entre todos los departamentos implicados.

Las soluciones digitales utilizan la integración de datos en tiempo real para ofrecer una visión unificada, precisa y actualizada de su empresa. Esto significa que puede generar y analizar escenarios basados en los datos más recientes, mejorando la credibilidad de sus predicciones.

Cuando se trata de simulaciones de escenarios, el software avanzado puede procesar cálculos complejos en una fracción del tiempo que requieren los métodos manuales o las herramientas básicas. Esta capacidad de simular y comparar rápidamente múltiples escenarios permite a los responsables de la toma de decisiones responder de forma proactiva a las cambiantes condiciones del mercado.

La visualización de resultados es otra función esencial que ayuda a las empresas a interpretar y comprender los resultados de diversas hipótesis. Estas soluciones simplifican la toma de decisiones y garantizan que todas las partes interesadas estén de acuerdo al presentar los datos en un formato fácilmente digerible.

Con estas capacidades, las empresas pueden centrarse en métricas y KPI críticos como la precisión del pronóstico, la rotación de inventario, la entrega a tiempo, la precisión de los pedidos, las ventas totales, los márgenes brutos y las proyecciones de capital circulante. Las soluciones digitales como Logility pueden supervisar estas métricas en tiempo real, facilitando un proceso de ventas y operaciones más proactivo y con mayor capacidad de respuesta.

Más allá de estos beneficios inmediatos, las soluciones digitales son cruciales para construir cadenas de suministro sostenibles y resistentes. Permiten a las empresas anticiparse a las perturbaciones, diseñar planes de contingencia y adaptar sus estrategias sobre la marcha, todas ellas claves para mantener la resistencia y la resiliencia de la cadena de suministro frente a la incertidumbre.

Por ejemplo, Logility puede apoyar el desarrollo de cadenas de suministro sostenibles y resistentes permitiendo a las empresas simular y comprender los impactos de diferentes escenarios medioambientales, sociales y económicos para ayudar a sincronizar los esfuerzos a lo largo de todo el ciclo de planificación. Al obtener una imagen más clara de los escenarios hipotéticos, los silos anteriores de la empresa pueden adoptar iniciativas más proactivas y cohesionadas para una planificación empresarial más integrada. 

La capacidad de integrar datos en tiempo real, simular diversos escenarios y visualizar los resultados es fundamental para maximizar el valor de la planificación de escenarios. Como resultado, estas herramientas no sólo mejoran la planificación de ventas y operaciones, sino que contribuyen significativamente a construir una cadena de suministro más resistente y sostenible.

Transformar la incertidumbre en una ventaja estratégica 

Navegar por el impredecible panorama empresarial actual exige un enfoque dinámico y previsor de la planificación de ventas y operaciones, y aprovechar el poder de la planificación de escenarios «qué pasaría si...» es una piedra angular de ese enfoque.

Mediante la planificación de escenarios, las empresas pueden anticipar una serie de posibles situaciones futuras, mejorando la precisión de las proyecciones, mitigando los riesgos, tomando decisiones estratégicas, reduciendo los plazos de entrega y, en última instancia, mejorando la rentabilidad y la administración del inventario. Sin embargo, para ejecutar eficazmente la planificación de escenarios «que pasaría si» es necesario utilizar un software de planificación eficaz.

El software S&OP proporciona integración de datos en tiempo real y simulaciones de escenarios eficientes y ofrece visualizaciones intuitivas de los resultados. Estas capacidades permiten a las empresas centrarse en las métricas clave y desarrollar cadenas de suministro más resistentes y sostenibles, transformando las incertidumbres en ventajas estratégicas.

Logility proporciona capacidades integrales diseñadas para elevar su proceso de planificación de ventas y operaciones a nuevos niveles de eficiencia y eficacia.

Descubra cómo Logility puede ayudarle a aprovechar el poder del «qué pasaría si» para transformar su proceso S&OP, impulsar la alineación del negocio y prosperar en medio de la incertidumbre. ¡Contáctanos!