Es un problema complejo, pero se pueden optimizar con éxito los niveles de inventario con el enfoque y la tecnología adecuados.
Con todas las interrupciones actuales de la cadena de suministro, y otras nuevas que sin duda acechan a la vuelta de la esquina, las empresas sin un inventario optimizado se arriesgan a pagar de más y a obtener resultados insuficientes. Durante el curso normal de los negocios, los encargados del inventario se enfrentan al reto de administrar potencialmente miles de artículos. Todos ellos tienen sus propias características con sus propios cálculos complejos. La clave para hacer frente a los retos actuales es una administración proactiva y estratégica del inventario.
La planificación proactiva del inventario no es posible sin una visión de toda la cadena de suministro. No sólo se necesita una metodología sólida, sino también una visión transparente de toda la cadena de suministro. De lo contrario, no sólo corre el riesgo de que aumenten rápidamente los niveles de inventario, sino también de que escaseen las piezas de repuesto.
La interrupción de la cadena de suministro es una cuestión compleja. Los grandes acontecimientos -el COVID, los fenómenos meteorológicos y climáticos y la invasión rusa de Ucrania- pero de lo que no se informa es de lo que ocurre bajo la superficie, como los atascos en el transporte, la escasez de mano de obra y la quiebra de proveedores. Estos sucesos son cada vez más frecuentes y, para reaccionar ante las nuevas perturbaciones, es necesario realizar ajustes en tiempo real. Veamos cómo optimizar los niveles de inventario en una época en la que las interrupciones de la cadena de suministro parecen no tener fin.
Empezar por la experiencia del cliente
No hay duda de que el cliente es el rey, ya sea una empresa o un consumidor. Desde las materias primas hasta las piezas fabricadas y los productos finales, todo a lo largo de la cadena de suministro debe administrarse para que el cliente obtenga lo que quiere cuando lo quiere, y a menudo exige información de seguimiento en tiempo real.
¿Qué ocurre si no hay existencias? La falta de existencias no sólo perjudica la relación con sus clientes, sino que daña su marca y la tacha de poco fiable. Por no hablar de que, potencialmente, acaba de enviar negocio a su competencia.
Esto supone un gasto, sobre todo en términos de oportunidades. No sólo ha perdido una transacción, sino transacciones futuras con ese cliente. Un sistema de administración de inventarios que evite la falta de existencias elimina gran parte de la incertidumbre de la planificación de inventarios y le ayuda a mantener un flujo de caja más saludable: garantiza que tenga en stock los productos que tienen una alta demanda por parte de los clientes.
Las interrupciones y otras incertidumbres en su cadena de suministro siempre plantearán problemas. ¿Cómo manejará su empresa la disyuntiva entre una gran inversión en inventario y el control de los costos?
Desafíos de la optimización de inventario
El reto global consiste en optimizar los niveles de inventario y, al mismo tiempo, mejorar y mantener una excelente experiencia del cliente y reducir los costos variables. Tomar las decisiones correctas depende de sus respuestas a estas preguntas:
Para amortiguar las interrupciones, ¿cómo fija los niveles de stock de seguridad?
¿Ha evaluado el riesgo de que sus existencias resulten demasiado caras o se queden obsoletas?
¿Está dispuesto a hacer concesiones entre los niveles de servicio y los stocks de seguridad?
¿Tiene suficiente predictibilidad de la demanda para hacer concesiones en el nivel de servicio? ¿Desea satisfacer los pedidos independientemente de los costos de inventario?
Para hacer frente a los retos de la optimización del inventario, es necesario establecer unos niveles adecuados para absorber las interrupciones.
Administración del stock de seguridad
En los últimos años, probablemente se haya dado cuenta de que la demanda puede cambiar drásticamente en un abrir y cerrar de ojos. Esto hace que la administración de los stock de seguridad sea increíblemente importante como enfoque proactivo de la administración del inventario. Establece la cantidad mínima de inventario disponible que actúa como un amortiguador para los aumentos de la demanda o la escasez de suministro.
El stock de seguridad es una forma sencilla de evitar que se pierdan pedidos, lo que reduce el riesgo de que se agoten las existencias y garantiza que se puedan satisfacer los pedidos. Pero tener demasiado inventario supone un riesgo financiero, y reducir el inventario es complicado: requiere un conocimiento profundo de los factores que más afectan a su cadena de suministro, y luego eliminarlos de forma que mejore la eficiencia general.
Es más importante que nunca tener existencias suficientes para los pedidos y establecer niveles precisos para la reordenación automatizada.
El valor de la optimización del inventario de varios niveles (MEIO)
La optimización de inventarios en varios niveles (MEIO) va más allá de la optimización ordinaria de inventarios para optimizar las ubicaciones y cantidades de existencias en todos los centros y nodos de su cadena de suministro. El enfoque adecuado de MEIO automatiza el almacenamiento y la reposición y permite realizar análisis de escenarios hipotéticos para analizar las ventajas y desventajas entre costos y niveles de servicio. Mediante el aprendizaje automático, también identifica patrones de almacenamiento para productos estacionales o la introducción de nuevos productos. Mediante sólidas visualizaciones, los tableros de MEIO y las notificaciones basadas en eventos ayudan a mejorar la capacidad de uso, la adopción por parte de los usuarios y su eficiencia.
MEIO utiliza algoritmos matemáticos avanzados de eficacia probada para modelar con precisión los flujos de inventario a través de las etapas y ubicaciones interdependientes de una cadena de suministro, y analiza el comportamiento histórico en todas las condiciones. El modelo ayuda a crear una configuración óptima de reservas de inventario y ubicaciones adecuadas para afrontar cualquier grado de incertidumbre en la demanda y el suministro, estacionalidad, etc., al tiempo que se alcanzan los niveles de servicio deseados con un costo mínimo.
Con MEIO y la plataforma de cadena de suministro digital adecuada, puede obtener los beneficios de un menor capital de trabajo, una reducción de la carga de los costos logísticos, ahorros por la disminución de la obsolescencia y un aumento de los ingresos porque tendrá menos pedidos de ventas perdidos permanentemente. Pero ¿cómo conseguirlo?
Optimizar los niveles de inventario requiere visibilidad en tiempo real
No importa a qué sector pertenezca, la visibilidad en tiempo real de su inventario es más importante que nunca. Una solución sólida de planificación y optimización del inventario dentro de su plataforma de cadena de suministro le proporcionará la visibilidad que necesita en toda su cadena de suministro, incluidas las instalaciones y las mercancías en tránsito. Obtendrá una imagen cristalina de cuánto stock tiene y dónde se encuentra, para que pueda tomar decisiones acertadas sobre los movimientos de materiales y satisfacer la demanda.
En combinación con los sistemas de planificación de la demanda y de planificación del suministro, tendrá una mejor perspectiva tanto de los picos de demanda como de su capacidad para satisfacer los pedidos. Con la plataforma adecuada, obtendrá análisis sólidos que le proporcionarán visibilidad sobre los envíos de inventario entrante y el estado de los pedidos de los clientes. Si es usted fabricante, eso significa visibilidad de los pedidos de los proveedores, de las mercancías en tránsito y de si cumplirán sus calendarios de producción. Sabrá en tiempo real si debe obtener materiales de un proveedor diferente o redirigir un envío. Sabrá en tiempo real si debe obtener materiales de un proveedor diferente o redirigir un envío.
Construir y mantener una ventaja competitiva exige adoptar la innovación y la tecnología. Sin soluciones digitales modernas y buenas prácticas, ¿qué queda? Procesos manuales ineficaces, funcionalidad estándar del sistema ERP que no le ofrece lo que desea y hojas de cálculo. Esto no le llevará adonde necesita. La empresa moderna requiere una solución moderna. La optimización del inventario es simplemente un buen negocio. ¿Se pregunta cómo optimizar los niveles de inventario? Se necesitan las soluciones digitales adecuadas.
Soluciones de optimización de inventario que cumplen los objetivos
Logility proporciona una plataforma digital con soluciones de administración de la cadena de suministro que le permiten rastrear su cadena de suministro de extremo a extremo. Usted obtiene la visibilidad y los datos que necesita para optimizar su inventario de forma que conserve y aumente los ingresos y le permita proteger y profundizar las relaciones con los clientes. Nuestra plataforma utiliza inteligencia artificial, aprendizaje automático y automatización para ayudarle a rastrear y analizar fácilmente su cadena de suministro, de modo que siempre tenga un rendimiento óptimo y conocimientos clave. Para tomar mejores decisiones y obtener más beneficios, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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