Las empresas de productos de consumo (CPG) deben dejar de lado las hojas de cálculo y adoptar la tecnología

Las empresas de productos de consumo (CPG) pueden colaborar de manera más eficaz, alcanzar consensos y tomar mejores decisiones con mayor rapidez gracias a las soluciones adecuadas para el éxito del S&OP

Decir que el mercado actual de productos de consumo (CPG) se ha enfrentado a algunas perturbaciones es quedarse corto, y la pandemia fue solo uno de los elementos que causaron la agitación. Las empresas que utilizan herramientas obsoletas, como hojas de cálculo de Excel y sistemas de bases de datos simples, para administrar la planificación de ventas y operaciones (S&OP) se han encontrado en una situación casi imposible, atrapadas con datos desactualizados y un proceso de conciliación manual que requiere mucho tiempo y es propenso a errores.

Es hora de que las empresas CPG, deben dejar de lado las hojas de cálculo y adoptar la tecnología sólida para productos de consumo que una la información sobre la oferta y la demanda admita capacidades avanzadas de S&OP y agilice todo el proceso. Esta solución debe permitir flujos de trabajo colaborativos, un almacén de datos común (y compartido) y alertas de excepciones basadas en reglas, así como información sobre la demanda en tiempo real que se conecte a la perfección con la respuesta de la oferta en tiempo real.

El problema de las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo ofrecen cierta facilidad de uso, pero están frenando el avance de su empresa. Al comenzar su ciclo de planificación mensual, los datos se recopilan y concilian manualmente. Este proceso, propenso a errores, lleva tanto tiempo que, cuando llega el momento de la reunión para alcanzar un consenso, gran parte de los datos ya están desactualizados. Esto dificulta la toma de buenas decisiones.

El valor de un plan consensuado viene determinado por su ejecución satisfactoria. Una planificación sólida e integrada requiere una integración de ciclo cerrado con los sistemas tecnológicos de la empresa, algo que no se puede lograr con hojas de cálculo y bases de datos simples. Esta integración es esencial para la extracción de datos actualizados y relevantes, así como para el análisis necesario para desarrollar un plan definitivo.

Sin la solución tecnológica adecuada, el intercambio de datos, la retroalimentación y la obtención de acuerdos son procesos engorrosos. Un plan alineado ocupa repetidamente el valioso tiempo de varios miembros del equipo (alta dirección, finanzas, cadena de suministro, fabricación, marketing y ventas), mientras que las herramientas manuales no facilitan en absoluto el proceso de S&OP.

Utilice las soluciones adecuadas para el éxito de S&OP

Aunque las hojas de cálculo pueden utilizarse para apoyar el S&OP, simplemente carecen de la funcionalidad y la flexibilidad necesarias para respaldar capacidades avanzadas, entre las que se incluyen:

1.      Planificación estratégica a largo plazo y S&OP integrado.

2.      Comparaciones entre el resultado y el plan.

3.      Modelos con múltiples horizontes de tiempo.

4.     Evaluaciones de riesgos de la capacidad de los proveedores de componentes clave.

Además, la plataforma digital adecuada para las empresas de productos de consumo proporciona planes financieros y de unidades que utilizan múltiples monedas y planes de estructuración globales, regionales y segmentados. Puede proporcionar evaluaciones de impacto, plazos y riesgos para los nuevos productos.

Una iniciativa de S&OP verdaderamente exitosa puede mejorar la precisión de los pronósticos entre un 20% y un 50%, reducir los inventarios entre un 10% y un 30% y facilitar una disminución del 5% al 15% en el tiempo de inactividad de producción. La puntualidad en las entregas puede aumentar hasta un 10%, el lanzamiento de nuevos productos puede mejorar en un 20% y los ingresos pueden aumentar entre un 2% y un 8%.

La inteligencia artificial y el aprendizaje automático pueden generar datos de demanda en tiempo real, y se pueden conectar a la respuesta de suministro en tiempo real para automatizar esta parte del proceso de S&OP. Esto proporciona a las empresas una cadena de suministro basada en eventos que puede reaccionar con confianza a corto plazo y analizar los riesgos para el futuro. 

La planificación tradicional basada en hojas de cálculo y ERP es ineficaz y supone un importante gasto de recursos para la empresa. Un proceso de planificación empresarial integrado con éxito significa un plan operativo y financiero continuamente actualizado que garantiza que toda la información sobre la demanda, el suministro, el desarrollo de nuevos productos, las iniciativas estratégicas y las finanzas esté al día.

Soluciones de IBP/S&OP para respaldar su éxito

Las complejidades de los negocios globales aumentan cada día, lo que significa que las empresas deben contar con procesos comerciales que administren las disyuntivas entre la oferta y la demanda de su cadena de suministro. Su empresa necesita procesos, y la plataforma de planeación de la cadena de suministro adecuada para respaldarlos, a fin de proporcionar pronósticos precisos y crear un plan único para el negocio. 

Nuestra plataforma digital para la  cadena de suministro  proporciona esa solución única y flexible para el éxito de la cadena de suministro digital y operativa, respaldando la planificación de ventas y operaciones (S&OP), así como la ejecución de ventas y operaciones (S&OE).