De lo aislado a lo interconectado unir la planificación, el abastecimiento y las compras con una plataforma común

La planificación interconectada de la cadena de suministro permite una toma de decisiones más rápida y con más capacidad.

Las organizaciones de la cadena de suministro se encuentran ahora atrapadas en las garras de una economía global que cruje bajo el peso de embargos de carga, escasez de mano de obra, puertos y rutas marítimas atascadas. Las fábricas corren el riesgo de cerrar sin previo aviso. La capacidad de fabricación está muy mermada. Incluso su capacidad para seguir el ritmo de la demanda se ve amenazada por una combinación de escasez de recursos materiales y retrasos en el envío y la recepción.

Aunque estas dificultades no son infrecuentes, los silos funcionales están haciendo que las prácticas actuales de la cadena de suministro resulten ineficaces y prohibitivas desde el punto de vista de los costos. Los picos repentinos y los descensos bruscos de la oferta y la demanda se producen con demasiada rapidez como para utilizar información que no llega, está incompleta, desfasada o no se recibe en absoluto.

Reconozcámoslo: el modelo tradicional de cadena de suministro se está quedando corto. Ahora más que nunca, los silos convencionales de los equipos de planificación, abastecimiento y compras deben conectarse en una red cohesionada.

¿Qué debe cambiar?

Según el análisis de Gartner, los responsables de la cadena de suministro deben construir una organización que orqueste la planificación de principio a fin, mitigue o resuelva los riesgos y respalde las necesidades empresariales actuales y futuras. Esto significa que todas las funciones y actividades implicadas en la cadena de suministro deben estar centralizadas.

Sin embargo, como señaló Gartner, las definiciones de las actividades que deben incluirse no están claras en la mayoría de los casos. Por ejemplo, la planificación de las necesidades de distribución, las inversiones en capacidad, la planificación de la capacidad a medio plazo, la planificación de las necesidades de material y el reabastecimiento, y la programación de productos se comparten por igual con la parte financiera de las compras.

En lugar de considerar estos límites organizativos difusos como un «nosotros» contra «ellos», los responsables de la planificación de la cadena de suministro deberían aumentar su interconexión con otras áreas de la empresa, especialmente las compras y el abastecimiento, para maximizar los resultados de la ejecución. De este modo, estos tres grupos podrán colaborar sin fisuras para lograr objetivos comunes sin ignorar otras necesidades empresariales.

Lograr una planificación interconectada de la cadena de suministro

Al unificar los datos, análisis y conocimientos de la planificación, el abastecimiento y las compras, todos los ejecutivos a lo largo de la red de suministro están mejor preparados para aprovechar nuevas oportunidades, detectar y responder a las dinámicas cambiantes del mercado y manejar de forma más rentable la complejidad global. Aquí es donde una plataforma digital de la cadena de suministro puede ayudar.

Una plataforma digital de la cadena de suministro captura y almacena datos cruciales en tiempo real y superpone esa información a los procesos existentes en toda la empresa. Los equipos de planificación, independientemente de su organización, pueden aprovechar la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y la automatización integrados para garantizar siempre el máximo rendimiento operativo.

Por ejemplo, un planificador de operaciones puede consultar los datos en la nube -sin necesidad de buscar una hoja de cálculo, un documento o una aplicación específica- para obtener sugerencias que le permitan satisfacer la demanda. Al mismo tiempo, el analista de planificación de abastecimiento podría evaluar la misma información y conciliarla para ayudar a garantizar que la estrategia de inventario de materiales refleja con precisión las necesidades de producción y las expectativas del mercado en general. El especialista en abastecimiento también puede utilizar esta información para negociar precios y pedidos permanentes con proveedores existentes o alternativos a fin de optimizar el gasto y garantizar al mismo tiempo la disponibilidad y entrega de los componentes adecuados.

Una plataforma digital para la cadena de suministro permite que estas interacciones entre planificación, abastecimiento y suministro -así como entre muchos otros departamentos de la red de suministro- sean más flexibles, colaborativas y receptivas. Cuando todas las personas tienen acceso simultáneo a una única fuente de información, los planificadores pueden elaborar estrategias conjuntas para garantizar que los recursos y materiales estén en el lugar adecuado en el momento oportuno y cumplir las expectativas de los clientes sin apenas retrasos.

Donde más importa la continuidad de principio a fin

Es posible que los responsables de la cadena de suministro nunca puedan aislar por completo sus operaciones de las interrupciones. Pero pueden navegar por todos los rincones con una plataforma única y unificada como la Plataforma Digital de Cadena de Suministro Logility® que ofrece planificación, abastecimiento y suministro interconectados para una toma de decisiones más rápida y facultada. A continuación, cada parte de la cadena de suministro puede funcionar con una capacidad de recuperación que mantiene a los competidores expectantes y a los clientes encantados, desde la planificación empresarial integrada, el diseño de productos y la planificación de la demanda hasta la optimización del inventario y el suministro.