Responder a las condiciones volátiles del suministro con la planificación de escenarios "que pasaría si"

La variabilidad del suministro hoy en día.

Es tentador pensar que la variabilidad del suministro fue un fenómeno causado por el COVID-19. Los profesionales de la cadena de suministro saben que no es así. Las interrupciones en el suministro son tan antiguas como el comercio mismo. Pero el poder disruptivo de la pandemia fue descomunal, como se suele decir.

¿Cuál es la respuesta inteligente a la variabilidad continua del suministro?

Los profesionales de la cadena de suministro siguen lidiando con problemas de abastecimiento y para hacer frente a la continua agitación del lado de la oferta, recomendamos:

1. Crear y llevar a cabo un plan viable y destacar la importancia de las capacidades de análisis hipotético “que pasaría si”. Se empieza por definir «viable» y establecer claramente las funciones para que la «alta dirección» y la «planta de producción» estén sincronizadas.

2. Centrarse en la forma y la función del inventario para maximizar la utilidad del stock de reserva. Eso significa comprender las posiciones y alcances del inventario, desde las materias primas hasta los productos semiacabados y los productos acabados en tránsito.

3. Garantizar el cumplimiento del calendario, lo que requiere comprender las limitaciones de toda la red de suministro.

Esta publicación se centra en el punto n.º 1: la importancia de las capacidades de planificación de escenarios "que pasaría si" En un mundo con un único proveedor, la planificación de escenarios hipotéticos sería en gran medida irrelevante. Es cierto que algunas empresas abogan por un número reducido de socios proveedores altamente competentes y confiables, especialmente en el contexto de alcanzar los objetivos de sostenibilidad. Pero pocas defienden el modelo de un único proveedor. Los riesgos son demasiado grandes. De hecho, un número cada vez mayor de empresas está abandonando los acuerdos con un único proveedor para protegerse contra acontecimientos globales que interrumpen las líneas de suministro.

Como resultado, el abastecimiento múltiple está ganando popularidad como modelo de compra. Impulsado por organizaciones que buscan mitigar el riesgo y aprovechar rápidamente las oportunidades del mercado, el abastecimiento múltiple ofrece claras ventajas, entre ellas la reducción del riesgo de perturbaciones en el suministro y una competencia sana y continua entre los proveedores en una variedad de factores, como la innovación, el precio, los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y la disposición a compartir el riesgo.

No siempre podemos saber qué, pero ¿podemos saber qué pasaría si...?

Parafraseando una popular entrada de uno de nuestros blogs, la incertidumbre puede ser algo natural, pero no es motivo para quedarse de brazos cruzados hasta que ocurra algo. Hemos entrado en una era en la que las empresas deben estar muy atentas, anticipando riesgos, interrupciones y oportunidades, mientras se embarcan en el camino hacia la creación de una empresa resiliente. 

Al plantearse el “¿qué pasaría si...?” dentro de un marco basado en datos, los líderes pueden evaluar opciones estratégicas y tácticas de abastecimiento. Además, cuando se basa en un modelo digital o “gemelo” digital de la cadena de suministro, la planificación empresarial integrada (IBP) puede aprovechar la inteligencia del “qué pasaría si...” para encontrar el equilibrio óptimo entre la oferta y la demanda, así como entre el riesgo y la rentabilidad. El análisis hipotético y la planificación de escenarios basados en la tecnología pueden proporcionar pronósticos bajo demanda para que las organizaciones puedan optimizar sus planes con la frecuencia que sea necesaria. La preparación de la cadena de suministro se puede evaluar mediante simulaciones en tiempo real, lo que proporciona una mayor visibilidad en toda la empresa. El desempeño financiero también se puede evaluar y comparar con los planes desde múltiples perspectivas simultáneamente.   

De la defensiva a la ofensiva

Al examinar las posibilidades de todos los escenarios imaginables, los responsables de la toma de decisiones no solo pueden minimizar el impacto de futuras crisis, sino también descubrir más oportunidades de crecimiento a largo plazo. Lo que comienza como un medio para mitigar el caos de la cadena de suministro se convierte en un método para detectar el lado positivo y actuar en consecuencia. Esta es la belleza del análisis hipotético y la planificación de escenarios, ya sea en tiempos de crisis o en épocas más tranquilas.