5 Señales de que Necesitas Abandonar las Hojas de Cálculo y Pasarte a una Solución PLM en la Industria CPG

Las hojas de cálculo, como Microsoft Excel, se utilizan ampliamente en el mundo corporativo y manufacturero para mantener información de contacto, realizar cálculos y desarrollar tableros y gráficos comparativos de grandes cantidades de datos brutos. Pero si necesitas compartir información en tiempo real e inyectar colaboración en tus actividades, las hojas de cálculo simplemente no son suficientes.

Si formas parte de este sector, aquí tienes las cinco señales claras de que es momento de dar el salto hacia una solución PLM en la industria CPG

 1. Colaboración Limitada Entre Equipos Multifuncionales

Cuando desarrollas un nuevo producto usando Excel, u otra aplicación de hojas de cálculo, eventualmente superarás sus capacidades y encontrarás que obstaculiza tu capacidad de abrir el acceso a otros usuarios y equipos para la colaboración. O encontrarás que cada equipo usa diferentes herramientas y plantillas de hojas de cálculo en entornos aislados. Por lo tanto, tu simple proceso de desarrollo de nuevos productos se vuelve cada vez más complejo.

En esencia, terminas con:

• Archivos grandes que contienen varias pestañas con múltiples conjuntos de datos

• Soluciones alternativas que consumen tiempo para incorporar datos de otras hojas de cálculo

• Un proceso que no satisface las necesidades empresariales de tus equipos

• Falta de visibilidad global y transversal

La dificultad para compartir entre múltiples actores con diferentes responsabilidades y hábitos de trabajo, los errores de datos, los guardados olvidados y los procesos manuales son solo algunos indicadores de que es hora de dejar atrás las hojas de cálculo.

Además, la incapacidad de colaborar directamente, en tiempo real, sin el uso de correos electrónicos, llamadas telefónicas o reuniones adicionales lleva a pérdida de tiempo, errores costosos y falta de visibilidad sobre el progreso del equipo. Se vuelve complejo liderar trabajo simultáneo en una sola hoja de cálculo y mantener una única versión de la verdad que es invaluable en el desarrollo de nuevos productos.

2. Gestión de tu Alto Volumen de Información Compleja y Crítica

¿Es difícil y engorroso para ti consultar grandes volúmenes de datos dentro de una sola hoja de cálculo? ¿O aún más difícil, con múltiples equipos en múltiples archivos? Si es así, entonces es momento de considerar una solución integrada. Además, herramientas como Excel son limitadas para el control de versiones y revisiones, la revisión y validación de datos, y el bloqueo de datos (para prevenir la modificación de datos), lo que hace muy fácil comprometer o perder datos importantes.

Las estructuras de información complejas de la manufactura, como las listas de materiales (BOM) multinivel con vínculos a información de materias primas, actualizaciones de costos dentro de un ERP y niveles de stock de proveedores, etc., no pueden gestionarse eficientemente dentro de hojas de cálculo con límites en la cantidad de dependencias que se pueden crear entre varios elementos. Además, la falta de una solución integrada hace que sea muy tardado actualizar información en múltiples hojas de cálculo. Por ejemplo, actualizar el costo de una materia prima requeriría una actualización manual de todas las recetas afectadas. Esto hace que las actualizaciones masivas sean ineficientes y deja margen para errores y datos inconsistentes.

3. Tu Equipo de Desarrollo de Productos Está Disperso en Varias Ubicaciones o Países

Las estructuras empresariales típicas han evolucionado más en el último año que en cualquier otro, con un crecimiento creciente, fuerzas de trabajo remotas y expansiones globales que resultan en que los miembros de tus equipos de desarrollo trabajen en varias ubicaciones, en diferentes horarios, adaptando tu producto a la cultura local.

Ese es el punto en que las herramientas de hojas de cálculo se vuelven obsoletas: no fueron diseñadas para soportar una organización colaborativa tan compleja. Adaptarse a una fuerza de trabajo remota y global requiere más seguridad, más intercambio y más colaboración para garantizar la trazabilidad de datos e información. Y una hoja de cálculo no puede satisfacer esas necesidades, lo que es una señal clara de que es hora de cambiar a una solución PLM.

4. Falta de Flexibilidad para Altas Tasas de Innovación y Expectativas de Rápida Llegada al Mercado

Si estás manejando múltiples productos o expandiendo más del 20% de tu línea de productos cada año con desarrollo de nuevos productos, la flexibilidad y la escalabilidad para anticipar el futuro son imprescindibles. Desafortunadamente, las hojas de cálculo carecen del nivel de elasticidad requerido para realmente apoyar tus actividades.

En un mundo tan fluido como el nuestro, tu tecnología debe ayudarte a adaptarte a los cambios legales y los cambios en el comportamiento del consumidor. Es invaluable tener una herramienta que facilite una colaboración fluida y acelere:

• Formulación

• Evaluación de cumplimiento normativo

• Generación de especificaciones (nutrición, alérgenos, etiquetado, etc.)

• Cotización

• Revisión y validación (motor de flujo de trabajo, acceso a la información)

Si has sido limitado por la velocidad de desarrollo de nuevos productos de las hojas de cálculo, entonces es un indicador claro de que una solución PLM puede ser un activo para tu organización.

5. Capacidades de Reporte Insuficientes para el Seguimiento de Objetivos Estratégicos de Negocio

Establecer objetivos empresariales está en el centro de cualquier estrategia. Sin embargo, necesitas poder rastrear tus actividades a través de KPI y reportes precisos en tiempo real. La funcionalidad de reporte integrada dentro de soluciones PLM robustas proporciona información sobre tu visión corporativa global, así como análisis sobre el desempeño general de la empresa y los productos, y el impacto de tus líneas de negocio entre sí. Este nivel de reporte no es fácilmente alcanzable cuando se opera en múltiples hojas de cálculo o fuentes de datos aisladas.

Si tu empresa carece de la capacidad de analizar el portafolio, las tasas de renovación e innovación e identificar oportunidades de desarrollo (basadas en categorías, antigüedad del producto, profundidad de gama, número de gamas, etc.), has superado la funcionalidad de las hojas de cálculo dispersas respecto a los demás componentes de tu desarrollo de proyectos.

A medida que tu organización crece, se vuelve cada vez más evidente que una herramienta que te ayude a estandarizar tus procesos, automatizar flujos de trabajo e integrar tus funciones empresariales clave es esencial. En esa misma coyuntura, se hace evidente cómo el uso de herramientas inadecuadas para el propósito, obsoletas o manuales puede frenarte. Por lo tanto, aunque las hojas de cálculo de Excel son una herramienta muy efectiva para recopilar y formatear datos, dificultan garantizar la coherencia de un proyecto, especialmente en el caso del desarrollo de nuevos productos.

Para un desarrollo de productos eficiente en una industria compleja y en evolución, necesitas una herramienta central que facilite la colaboración remota y global en un solo espacio que pueda gestionar un alto volumen de datos complejos. La inclusión de reportes avanzados que apoyen el desarrollo y garanticen una alta tasa de innovación también será invaluable para el éxito de tu empresa.

El software PLM centraliza toda la información relacionada con el producto, permitiéndote optimizar los procesos de desarrollo de nuevos productos, haciendo que tu equipo sea más eficiente y colaborativo para alcanzar tus objetivos empresariales.

Para saber cómo nuestra robusta solución PLM puede ayudar a tu empresa a superar las limitaciones de las hojas de cálculo, contáctanos hoy mismo.